bon definitie

Een ontvangstbewijs is een schriftelijk document dat wordt afgeleverd om vast te leggen en te bevestigen dat iemand heeft betaald wat hij verschuldigd was of moest betalen.

Schriftelijk document dat wordt afgeleverd om een ​​ontvangen of geleverde betaling te garanderen, of om te bevestigen dat er iets is ontvangen

Het wordt ook wel betaal constantheid.

Aan de andere kant wordt dit geschreven document ook uitgebreid om vast te stellen dat iets op basis van iets is ontvangen, bijvoorbeeld een bestelling, onder andere.

Het is gebruikelijk dat hetzelfde een grotere geldigheid heeft, wordt ondertekend door de persoon die het aflevert, in het geval van het ontvangen van geld, of dat de persoon die iets ontvangt, het moet ondertekenen om te registreren dat hij het heeft ontvangen, en dan het is niet U kunt later beweren dat het niet is aangekomen zoals het zou moeten.

Kenmerken en elementen van ontvangsten

De bonnen bevatten bepaalde elementaire gegevens zoals de plaats en datum waarop de transactie wordt uitgevoerd, voor- en achternaam en identiteitsbewijs van de persoon die een bedrag of goed aflevert of ontvangt, en het concept, dat wil zeggen de reden waarom het wordt geleverd. hetzelfde: het kwijtschelden van onder meer een schuldaflossing.

Normaal gesproken wordt het ontvangstbewijs in tweevoud gemaakt en in gevallen waarin dit vereist is, tot drievoud.

Dit betekent dat dit schriftelijk gebeurt, of langs elektronische weg, van het betreffende ontvangstbewijs wordt één of twee exemplaren afgeleverd omdat een daarvan, doorgaans het origineel, wordt afgegeven aan degene die een betaling annuleert, zoals Betrouwbare middelen van het bewijs dat u heeft betaald, terwijl de kopie ervan in handen blijft van degene die het uitgeeft om ook een record te hebben dat een dergelijke rekening of schuld in overeenstemming is betaald.

Vrijwel alle dagelijkse activiteiten waarbij een betaling betrokken is, bijvoorbeeld het betalen van een dienst, de aankoop in de supermarkt, het verwerven van bepaalde materiële goederen zoals kleding of meubels, zullen in ruil voor de betaling de levering van een bon, een voucher ontvangen. , bewijs of factuur, zoals het ook wordt genoemd, die alleen maar bevestigt dat wat men uit een winkel haalt, naar behoren is betaald.

Daarom is het gebruikelijk dat deze term wordt gebruikt als synoniem voor andere zeer populaire termen in deze zin, zoals de termen die worden genoemd: ontvangst en factuur.

Als we naar een ontvangstbewijs verwijzen, verwijzen we normaal gesproken naar een gedrukt papier dat deel uitmaakt van een chequeboek en waarin de lege velden handmatig worden ingevuld met het ontvangen bedrag, de naam van de persoon die het heeft ontvangen, het bedrijf dat heeft geleverd. , het goede geleverd, onder anderen.

Ondertussen zijn deze bonnen de afgelopen jaren, als gevolg van de uitbreiding van het gebruik van computers, elektronisch geworden, dat wil zeggen, ze worden rechtstreeks vanaf een computer afgedrukt dankzij specifieke software en ze bevatten al alle informatie die overeenkomt met de bewerking in vraag.

Het verstrekken van inkomsten bij zakelijke transacties helpt belastingontduiking tegen te gaan

Naarmate de belastingcontroles van de staat vorderen, is het een vereiste geworden om bonnen uit te geven om alle commerciële operaties die worden uitgevoerd te registreren.

De missie is dat alle bedrijven en bedrijven betalen wat overeenkomt en belastingontduiking tegengaan.

Handelaren zijn verplicht om een ​​ontvangstbewijs af te leveren voor elke commerciële transactie die ze uitvoeren, en dus moet de koper of klant dit aanvragen als het niet wordt afgeleverd.

De kopieën van deze ontvangstbewijzen zullen worden gebruikt om de boekhouding van het bedrijf in kwestie vast te leggen en bij te houden, terwijl de klant ondertussen elke vraag met betrekking tot de operatie kan claimen.

Met de bon kan de klant claims indienen

Opgemerkt moet worden dat het hebben van een ontvangstbewijs voor wat is betaald erg belangrijk is bij het indienen van een claim, hetzij voor de presentatie van een defect in de gemaakte aankoop, of als een bedrijf een betaling eist die we al hebben gedaan, dan, met de bij overlegging van dat ontvangstbewijs zal worden nagegaan of er geen schuld is.

Bedrijven eisen altijd de overlegging van de bon wanneer ze een gedane aankoop willen wijzigen die door een situatie ons niet of niet bevredigde.

Aan de andere kant noemen we dat een bon schriftelijk document waarin wordt vermeld dat er iets is ontvangen.

Een meubeltransportbedrijf geeft bijvoorbeeld de persoon die een van de meubels ontvangt om een ​​ontvangstbewijs te bezorgen dat de ontvangst ervan verantwoordt, en bewaart het bedrijf met een kopie ervan, die eerder is ondertekend door de persoon die het heeft ontvangen. hetzelfde.