bestandsdefinitie

Het woord -bestand wordt over het algemeen gebruikt om naar die plaats waarvan het doel is verzameling en bewaring van documenten, meestal geproduceerd op een andere plaats en als resultaat van de concretie van hun respectieve activiteiten, die, zoals ik al zei, onder andere documenten, boeken, oude krantenknipsels kunnen zijn en die duidelijk van vitaal belang zijn wanneer we proberen in de identiteit te duiken en de historische reconstructie van een natie bijvoorbeeld.

Ook zijn deze plaatsen meestal een plaats van systematisch en herhaaldelijk overleg door historici, wetenschappers van bepaalde aspecten en voordelen uit het verleden en studenten van het basis-, secundair of universitair onderwijs die door hun leraren worden gestuurd om contact te maken met dit soort plaatsen en ze zijn eraan gewend om ze te gebruiken als overlegmethode bij het uitvoeren van speciale taken. Bibliotheken zijn dus de grote opslagplaatsen van archieven van de afgelopen eeuwen.

Ondertussen, en niet te ontsnappen aan de ontberingen van polysemie, het woord archief wordt ook gebruikt om naar de documentairecollectie zelf te verwijzen.

Voordat ik echter commentaar gaf op de reikwijdte van de term, meer dan wat dan ook, in verband met de historische rand van een land, een persoon, een bedrijf, een sanatorium, een ziekenhuis en de verschillende organisaties die er zijn, hebben meestal een dossier waarin ze al hun activiteiten dumpen​Het Algemeen Archief van de verschillende naties bewaart unieke informatie met betrekking tot het historische en culturele leven van hun volkeren en maakt deel uit van het ware erfgoed van die staten.

Het is duidelijk dat deze vraag moet worden beantwoord volgens strikte organisatorische criteria, zodat wanneer het tijd is om naar specifiek materiaal te zoeken, het gemakkelijk kan worden opgespoord; bijvoorbeeld in het geval van een ziekenhuis om gemakkelijk de medische geschiedenis van een patiënt te vinden als er behoefte is aan een gesprek of, in het geval van een juridische dienst, het dossier van een zaak waarin het werd tussengekomen. Evenzo is een correct classificatiesysteem van de archieven van een ziekenhuis of sanatorium de enige manier om adequate wetenschappelijke studies van methodologische kwaliteit te genereren, een feit dat kenmerkend is voor de gezondheidssystemen van landen van de eerste wereld.

Echter, en als gevolg van de groeiende aanwezigheid van technologie in ons leven en in onze tijd, is de afgelopen jaren een ander type bestand opgelegd: het computerbestand, dat ook een verzameling informatie of documenten is, maar wat er zal veranderen is The opslagmedium dat niet langer een zichtbare fysieke plaats zal zijn, maar een die kan worden gelezen via een computer, de meest voorkomende zijn floppy disks, compact discs (cd's) of pendrives​Deze bestanden nemen echter, ondanks dat ze ongrijpbaar zijn, een spatie of "gewicht" in, gekwantificeerd in de hoeveelheid informatie die ze bevatten (bytes of hun veelvouden). Daarom verkleinen ze aanzienlijk de ruimte die is bestemd voor de inventaris van boeken, bijbelverhalen of andere structuren, hoewel de progressieve accumulatie van digitale elementen vroeg of laat ook een grote te verkleinen ruimte zal vormen. In die zin is internet de grote bibliotheek van de huidige tijd geworden, met de mogelijkheid om bestanden online op te slaan en de behoefte aan echte ruimte op persoonlijke systemen te minimaliseren en onverwachts te verminderen.

Daarom bevat het concept van het archief veel mogelijke alternatieven voor de huidige mentaliteit, waarin de traditie van oude bibliotheken verweven is met de snelle actualiteit van computerbronnen. In ieder geval is het duidelijk dat het uiteindelijke idee van een informatiebron het idee van archieven niet heeft verlaten door de geschiedenis van de mensheid, haar cultuur en haar ontwikkeling.