definitie van proefbalans

De proefbalans is een boekhoudkundig instrument waarmee u op een bepaald moment snel de status van de boekhouding van een bedrijf kunt bekijken.

In de meeste wetgeving is de voorbereiding ervan ter discretie van de werkgever, hoewel het gebruik ervan algemeen wordt aanbevolen, omdat het toelaat om precies te weten of er een fout in de financiële staat van het bedrijf zit en deze dus kan corrigeren voordat de jaarrekening wordt opgesteld .

Op deze manier is het fundamentele doel van deze balans om te dienen als een instrument om te controleren of er geen foutief genoteerde posten in het grootboek van een bedrijf zijn. Toch garandeert het feit dat de proefbalans de juiste resultaten laat zien niet dat er geen boekhoudkundige fouten zijn, omdat bijvoorbeeld een betaling van een klant kan zijn ontvangen en deze aan een andere persoon heeft genoteerd, zodat de rekeningen in evenwicht zouden zijn, maar ze zouden niet correct zijn.

Uiteindelijk moet de taak van het uitvoeren van de proefbalans vergezeld gaan van een beoordeling, één voor één, van alle posten in het grootboek om er zeker van te zijn dat alles in orde is.

In tegenstelling tot wat er gebeurt met de eindsaldo, heeft de proefbalans geen specifieke periode voor publicatie of afsluiting, hoewel het wordt aanbevolen om deze op kwartaalbasis op te stellen.

Samenstelling proefbalans

Net als bij andere boekhoudbescheiden, wordt de proefbalans in twee grote delen verdeeld. Dus, in het bovenste gedeelte of de titel, staan ​​de naam van het bedrijf, de naam van het record "Proefbalans" en de datum die overeenkomt met de verzameling van de gegevens die in de rekeningen worden weergegeven.

Aan de andere kant zou het lichaam zijn, dat zich in het onderste deel bevindt, dat uit verschillende kolommen bestaat, waaronder de twee kolommen met sommen en saldi opvallen.

Voorbereiding van de proefbalans

De voorbereiding van de proefbalans begint met het verkrijgen van de bedragen van de posten voor elke rekening, inclusief debet en credit. Met deze gegevens wordt het saldo van de rekeningen berekend.

In het geval dat het een rekening is waar een actief of een uitgave wordt weergegeven, wordt het resultaat bepaald door het verschil tussen debet en credit, terwijl als de gegevens voor een inkomen of een verplichting zijn, de berekening andersom zal zijn. , waarbij het debet wordt afgetrokken. Ten slotte zijn deze gegevens wat wordt overgebracht naar de proefbalans.

Foto's: iStock - hocus-focus