definitie van openbare aanbesteding

Overheidsadministraties (zowel lokaal, nationaal of supranationaal) publiceren periodiek informatie over werken of diensten die moeten worden uitgevoerd via particuliere entiteiten. Dit soort informatie wordt een openbare aanbesteding genoemd. De term wedstrijd wordt gebruikt omdat de verschillende bedrijven met elkaar concurreren om het in de nieuwsbrief aangekondigde werk of de dienst te realiseren. En het woord openbaar is te wijten aan het feit dat administraties wettelijk verplicht zijn om dit soort informatie openbaar te maken.

Traditioneel werden openbare wedstrijden op papier gemaakt, met name de officiële staatscouranten. In het digitale tijdperk kan deze informatie echter al worden verkregen via gespecialiseerde zoekmachines.

Enkele algemene aspecten van openbare aanbestedingen

Het doel van de openbare aanbesteding is om een ​​werk of dienst uit te voeren die voldoet aan een reeks technische en administratieve vereisten en tegen de best mogelijke prijs voor de administratie.

Het bedrijf of de entiteit die voldoet aan alle vereisten vermeld in de oproep en uiteindelijk wordt gekozen door de administratie, is verantwoordelijk voor het uitvoeren van de taken die in de oproep worden vermeld en moet hiervoor een contract vervullen.

Om te garanderen dat de openbare aanbesteding een transparant proces is en onderworpen aan de wet, heeft de betrokken administratie voor elke aankondiging een gespecialiseerde evaluatiecommissie. De beoordelingscommissie moet een objectief eindoordeel geven op basis van een score voor elk project dat een contract wil afsluiten met de administratie.

Het systeem waarmee de administratie een werk of dienst aan een entiteit toekent, wordt ook wel een openbare aanbesteding genoemd.

Het fundamentele aspect van elke openbare aanbesteding is de oproeping, die alle voorwaarden en vereisten specificeert waaraan bedrijven moeten voldoen om in aanmerking te komen voor de wedstrijd. In die zin geven de bases van de oproepen een hele reeks aspecten aan waarmee rekening moet worden gehouden: data voor de presentatie van documenten, mogelijke middelen, de kenmerken van het technische project, de data voor de voorlopige en definitieve toelating van degenen die zijn toegelaten tot de wedstrijd, etc.

Vanuit administratief oogpunt moet er rekening mee worden gehouden dat het technische domein van openbare aanbestedingen complex is, zodat de bedrijven die regelmatig aan deze aanbestedingen deelnemen doorgaans administratief personeel hebben dat bekend is met de taken en procedures die moeten worden uitgevoerd.

Er zijn veel soorten openbare wedstrijden: voor het beheer van cafetariadiensten in openbare ruimtes, voor schoonmaakdiensten of voor het beheer van culturele centra. In de meeste gevallen is de administratie de klant die voor een dienst betaalt, maar er zijn ook wedstrijden waarbij de administratie degene is die het geld van een particulier bedrijf ontvangt.

Foto's: iStock - shironosov