inventaris definitie

De Voorraad Het is die Documentaire registratie van activa en andere objecten die toebehoren aan een natuurlijke persoon, een bedrijf, een overheidsinstantie, onder anderen, en die is gemaakt met grote precisie en netheid bij het verzamelen van de gegevens.

Document waarin de goederen en bezittingen van een bedrijf, een openbaar lichaam of een huis worden geregistreerd met de opdracht deze te organiseren, te bestellen en formeel te laten registreren

Hoewel de voorraden vooral worden gebruikt op verzoek van bedrijven of openbare instellingen, die, zoals we hebben aangegeven, al goederen en andere producten hebben die tot hun activa behoren, dat wil zeggen in de commerciële en overheidssector, kunnen de voorraden worden gebruikt in verschillende contexten en situaties waarin u de elementen die beschikbaar zijn op een plaats met een specifiek doel wilt ordenen en vastleggen.

Een persoon die bijvoorbeeld een gemeubileerd appartement huurt, zal een inventaris maken van elk element, meubilair, apparaten en elk ander onderdeel dat aanwezig is in het appartement op het moment dat het te huur wordt opgeleverd, zodat ze betrouwbaar worden geregistreerd en dus in staat zijn om controle te houden over wat er nog over is en wanneer het tijdstip van het einde van de huurovereenkomst is bereikt, controleert u met deze inventaris of alle meubels en items die werden geïnventariseerd aanwezig zijn en in de bijbehorende voorwaarden.

Op plaatsen zoals bibliotheken is het ook super nodig om een ​​inventaris uit te voeren, omdat het ons een gedetailleerd overzicht biedt van alles dat op die plaats bestaat en dat zou worden geïnventariseerd.

Maakt het gemakkelijker om dingen te vinden

Het maakt het ook gemakkelijker voor ons om elk item op een snellere en gemakkelijkere manier te vinden, omdat de inventaris de dispositie omvat.

We moeten benadrukken dat de inventarissen worden uitgevoerd op plaatsen met veel hoeveelheden bezittingen en items, en dit is zo omdat ze een zeer efficiënt hulpmiddel zijn bij het organiseren van veel dingen, controleren en weten wanneer ze binnenkomen, wanneer ze vertrekken, wat de kosten zijn. onder meer in hun inkomsten en uitgaven.

Met andere woorden, de inventaris geeft ons orde en organisatie, en stelt ons ook in staat om te weten wat er op een bepaalde plaats beschikbaar is.

Eveneens en als gevolg van de bovengenoemde situatie wordt inventarisatie de verificatie en telling genoemd, zowel kwalitatief als kwantitatief, van de fysieke voorraden met de theoretische die naar behoren werden gedocumenteerd.

Op het gebied van bedrijfsbeheer is wat inventaris doet alle activa registreren die eigendom zijn van en beschikbaar zijn voor een bedrijf voor verkoop aan haar klanten en die daarom als vlottende activa worden beschouwd.

De goederen waarvan aannemelijk is dat ze inventariseerbaar zijn, zijn bestemd voor directe verkoop of die activiteiten die intern voor het productieproces bestemd zijn, zoals grondstoffen, onafgewerkte producten, reserveonderdelen bestemd voor onderhoud, materiaalverpakkingen, bedrijfsgoederen, gereed product, gedeeltelijk afgewerkt goederen, goederen onderweg en verpakkingsmaterialen, onder anderen.

Inventarisklassen

Er is een groot aantal soorten voorraden, waaronder de meest terugkerende: definitieve inventarissen (vindt plaats elke keer dat de boekperiode sluit, meestal op 31 december), periodieke inventarissen (het vindt elke bepaalde tijd plaats), inventarissen starten (alle activa van het bedrijf zijn geregistreerd), inventarissen van juridische goedkeuring, inventaris van grondstoffen, veiligheidsinventaris, beheerinventaris, fysieke inventaris, onder andere.

Onder de redenen die bij bedrijven bestaan ​​om een ​​inventarisatie uit te voeren, kunnen we noemen: om acquisitiekosten te verlagen, kwaliteitskosten per start-up te verlagen, kosten gerelateerd aan ontbrekend materiaal te verlagen en orderkosten te verlagen.

Hoewel er ook vele andere redenen zijn die inventariseren tot een omslachtige, complexe kwestie maken voor het bedrijf in kwestie, zoals: opslagkosten, moeilijkheden bij het reageren op klanten, de kosten voor het coördineren van hun productie, tegelijkertijd de kosten van defecte producten het omgaan met grote batches en de kosten die samenhangen met capaciteitsvermindering.

De integratie van technologie heeft deze taak van het inventariseren van bedrijven of andere ruimtes veel gemakkelijker gemaakt, aangezien er software is die speciaal voor dergelijke doeleinden is ontwikkeld, zoals databases, die deze taak aanzienlijk vergemakkelijken, wat voorheen omslachtiger was omdat het moest worden gedaan schriftelijk en in speciale boeken.