document definitie

Een document is het materiële bewijs of getuigenis van een feit of handeling die een natuurlijke of rechtspersoon, een instelling, vereniging enz., die van openbare of particuliere aard kunnen zijn, uitvoeren als gevolg van de uitoefening van hun activiteiten en functies en die kunnen worden weerspiegeld in een informatie-eenheid die medium, papier, tape, magnetische schijf, film en fotografie, met de bezwaar maken om het in de tijd te behouden voor het geval je het nodig hebt om het als bewijs, souvenir of nalatenschap aan iemand te presenteren.

In het geval van organisaties en instellingen die een enorme en uitgebreide werktijd verrichten, zullen de documenten elke dag nodig zijn en voor bijna alle leden ervan, waarvoor het een werk van serieel type zal eisen en documentaire zal worden genoemd series, waaronder: correspondentie, notulenboeken, boekhoudkundige boeken, onder anderen.

Een document Het bestaat voornamelijk uit geschreven informatie die mogelijk met de hand is geschreven, dat wil zeggen handgeschreven, of via een mechanisch proces zoals de typemachine die in het verleden massaal werd gebruikt of door de computer, dat is dat mechanische middel dat tegenwoordig overheerst.

In dit laatste geval waar ik commentaar op gaf, dat van documenten die via een computer zijn gemaakt, worden gewoonlijk bestanden genoemd en zodra ze zijn aangemaakt door de geïnteresseerde partij, dankzij het gebruik van een documentbewerkingsprogramma, zoals Word, krijgen ze een naam en een formaat, en vervolgens opgeslagen in de opslageenheid die is gekozen en vertrekken op deze manier de zoekopdracht beter georganiseerd voor het geval het nodig is om ze later te openen om ze te raadplegen of te wijzigen.

Documenten kunnen ook worden geclassificeerd in primaire documenten, die de originele informatie van de auteur bevatten en niet zijn onderworpen aan de behandeling of wijziging van een andere persoon dan diens verantwoordelijke, in ondergeschikt, dat zullen degenen zijn die wel zijn behandeld en de tertiair, dat zijn de secundaire documenten waarop een behandeling is toegepast.