bestandsdefinitie

Een bestand of archief is een echt of virtueel systeem om informatie te ordenen door middel van een specifieke classificatie.

Een set informatie die op verschillende manieren is geclassificeerd en opgeslagen, wordt een bestand genoemd, zodat het op elk moment kan worden bewaard en gemakkelijk kan worden geopend.

Een bestand kan een systeem zijn van fysieke bestanden in dozen of andere opslagelementen die deel uitmaken van een grotere set, zoals een openbare of privébibliotheek of archief. Vaak gebruikt het bestand een gemeenschappelijke taxonomie of classificatiesysteem voor al zijn inhoud, waardoor het mogelijk is om snel en gemakkelijk naar specifieke gegevens te zoeken. De meest voorkomende is alfabetische volgorde op concept of auteur, maar de informatie kan ook worden geclassificeerd op onderwerp, chronologische volgorde of andere criteria, afhankelijk van de informatie in het bestand.

Bij computergebruik is een bestand of bestand ook een set informatie die in virtuele vorm is opgeslagen om te worden gelezen en / of benaderd door middel van een computer.

De opslag- en classificatiemogelijkheden zijn veel rijker in een computersysteem, omdat de informatie geen fysieke ruimte inneemt en het daarom mogelijk is om miljoenen gegevens in een heel klein apparaatje te bewaren. U kunt zelfs zonder enig ongemak tekst-, audio- of video-informatie op één plaats opslaan.

Tegelijkertijd neigt het systeem ertoe de informatie automatisch taxonomisch te ordenen, zodat de gebruiker deze kan vinden door simpelweg trefwoorden in een specifieke zoekmachine in te voeren, wat een snelle en nuttige handeling is wanneer de opgeslagen informatie meervoudig is. Computersystemen repliceren op hun beurt meestal de fysieke bestanden en organiseren dus de inhoud in mappen en submappen die door de gebruiker zijn gemaakt en beheerd en die zich op de interne schijf bevinden en die kunnen worden geopend via snelkoppelingen die zijn gerangschikt op het virtuele bureaublad van de computer.