definitie van dossier

Een dossier is een verzameling documenten of rapporten over een specifiek onderwerp of persoon. Het blijkt een veelgebruikte tool te zijn binnen het bedrijfsleven, de wetenschap, onder wetenschappers om informatie uit te wisselen, in de pers, om hun informatietaak uit te oefenen en in Public Relations..

In het laatste geval is het formeel bekend als persmap en het is een een set documenten, bijgevoegd, met zeer gedetailleerde informatie over de uit te voeren activiteit​Het is een fundamenteel en essentieel document in elke PR-campagne, aangezien het informatie zal bevatten die een persbericht zal versterken en aanvullen, waarin meer documentaire dan nieuwswaarde wordt getoond, maar die niet die journalistieke waarde van welke noot dan ook mag missen. Tijdens een conferentie bijvoorbeeld, zullen degenen die verantwoordelijk zijn voor het Public Relations-gebied verantwoordelijk zijn voor het voorbereiden van het dossier en dat elke deelnemer er een heeft om het besproken onderwerp grondig te kennen.

Onder de elementen die niet mogen ontbreken in een Dossier zijn de volgende: presentatie, ontwikkeling en resultaat van de materie of persoon waar het om gaat.

Als het bijvoorbeeld gaat om een ​​economische groep waarin de bedrijven waaruit het bestaat, zullen worden gerealiseerd, zal een korte beschrijving van de oorsprong en het begin worden geschetst, de deelname die het heeft in de markt waarin het opereert, het bedrijfsmodel dat het uitvoert en onderscheidt van de rest, zijn internationale uitstraling, zijn formaten, zijn belangrijkste producties, de onderscheidende tekens van elk merk dat het integreert, zijn personeel en zijn traject.

Een dossier kan op papier worden gedrukt of in digitaal formaat worden gemaakt. Ondertussen blijkt digitaal het goedkoopste Dossiervoorstel te zijn. Een van de goedkoopste en gemakkelijkste manieren om een digitaal dossier het is via het Acrobat PDF-programma, een standaard als het gaat om digitale presentaties.

Ook blijkt een website soms het dossier van een bedrijf of bedrijf te zijn.

Een andere manier om een ​​dossier te maken is met video's, hoewel de kosten natuurlijk veel belangrijker zijn.