definitie van minuten

Een handeling is een certificering of schriftelijke getuigenis waarin een verslag van wat er is gebeurd, is afgehandeld of overeengekomen bij gelegenheid van een omstandigheid die dit rechtvaardigt, zoals de bijeenkomst van een consortium, de verkiezing van een persoon voor een functie die openbaar kan zijn. of privé, de vergadering van het bestuur van een bedrijf of organisatie, het bewijs van een geboorte of enig ander feit dat de overeenkomstige wettelijke certificering vereist of vereist van iets dat is gebeurd vanwege het belang en omdat het in de toekomst, als de noodzaak zich voordoet, kan dienen als bewijs in een proces.

Zo en zoals het gebeurt met andere openbare documenten, het record moet een reeks gegevens bevatten die doorslaggevend zullen zijn bij het evalueren van de geldigheid ervan, in zoveel en in het algemeen hetzelfde Het is gemaakt door een professional die bekend staat als een schrijver en dat als zodanig gemachtigd is om door te gaan met de voorbereiding ervan.

Onder de gegevens die in dit document moeten worden vastgelegd, zijn: datum, tijd, een zeer korte inleiding over de reden voor het werk van de bovengenoemde, en vervolgens zal de notaris in wat wordt genoemd de instantie gedetailleerd beschrijven wat er is gebeurd in de handeling of vergadering in kwestie en die de uitvoering van de relevante notulen hebben gemotiveerd. Dit is een van de meest elementaire gegevens die zouden moeten verschijnen en in het geval van bijvoorbeeld een consortiumvergadering, zoals we hierboven vermeldden, wat een van de redenen kan zijn voor het maken van dit type document, moet de loonlijst worden geregistreerd. Van de deelnemers aan hetzelfde, een synthese van de debatten in het geval dat ze deze hebben gemaakt, evenals de conclusies die zijn bereikt en als ze zijn bereikt na een stemming, geven ook een overzicht van hoe het resultaat hiervan is.

Om er een laatste snit aan te geven, wordt normaal gesproken een stijlparagraaf gebruikt waarin de tijd waarin de handeling die werd uitgevoerd eindigt wordt aangegeven en waarin wordt gedefinieerd dat de handtekeningen van degenen die aanwezig waren op het evenement en volledig overeenkwamen eraan.

De notulen worden dan meestal getranscribeerd in boeken die speciaal voor dit doel zijn gemaakt en ontworpen, met pagina's gelijnd en doorlopend genummerd.