rapportdefinitie

In onze taal het concept van verslag doen van wordt gebruikt om een een rapport of nieuws​Het is bijvoorbeeld een term die veel wordt gebruikt op verschillende gebieden, zoals het bedrijfsleven, wetenschap, onderzoek en in de massamedia.

Vervolgens, het rapport is het document dat wordt gebruikt wanneer u over een bepaald onderwerp wilt informeren of nieuws wilt geven​Het kan intern binnen een bedrijf worden gebruikt, bijvoorbeeld tussen hoofden van gebieden die bestemd zijn voor de algemeen directeur om hem een ​​volledig beeld te geven van de werking van elke sector, het kan ook worden gebruikt in een onderwijsinstelling, door leraren, om een verslag geven van hoe een bepaalde kwestie is uitgevoerd, om nog maar te zwijgen van het gebruik ervan op radio, televisie of grafische pers om verslag uit te brengen over een feit of gebeurtenis die algemeen belang wekt omdat het de belangen van een groot deel van het publiek raakt. Dat wil zeggen, hiermee willen we nogmaals bevestigen dat het rapport op veel gebieden meestal wordt gebruikt om te informeren over de verschillende zaken die van belang zijn.

Wat de kenmerken betreft, kan het rapport gedrukt worden, in digitaal formaat, of bij afwezigheid ervan audiovisueel, afhankelijk van het medium of gebied waarin het circuleert, hoewel het in wezen en zoals we hierboven vermeldden, is bedoeld om te informeren, kan ook verschillende doelstellingen hebben die niet alleen zijn om iets te informeren, aangezien het rapport enkele overtuigende elementen kan bevatten, zoals aanbevelingen of suggesties en ook enkele conclusies waarmee de lezer wordt aangegeven welke actie of gedrag hij in de toekomst moet volgen.

Anderzijds kan het rapport bestaan ​​uit een conclusie over een uitgevoerd onderzoek en vervolgens uitgaan van de opbouw van probleemoplossingen.

Wanneer wordt besloten dat het rapport moet worden afgedrukt, is het gebruikelijk dat het vergezeld gaat van afbeeldingen, grafieken, tabellen en voetnoten, die allemaal de neiging hebben om verder te verduidelijken wat er in het betreffende rapport in woorden wordt gezegd.

Vanwege de informatie in het rapport is het een baan die de waardering en verwachting zal genieten van het publiek of de mensen aan wie het is gericht, in het geval dat het rapport bijvoorbeeld een opdracht is die is uitgevoerd door een derde partij. , zoals een baas.

Bovendien vereist het rapport een grondige voorbereiding, dat wil zeggen dat de auteur alle informatie moet verzamelen over het onderwerp dat het bezighoudt en informatie en uitleg moet verstrekken die de ontvanger in staat stelt het te begrijpen en te leren. De verantwoordelijke persoon, de ondertekenaar, moet altijd de gegevens of informatie verifiëren die hij vrijgeeft, en in de gevallen die overeenstemmen, moet hij de meest relevante oplossingen aanbevelen om het probleem in kwestie op te lossen.

Wat betreft de samenstelling zullen de rapporten over het algemeen de vorm aannemen van wetenschappelijk onderzoek, dat wil zeggen inleiding, doelen, gelijkheid en debat, maar ze kunnen ook de formule voor probleemoplossing volgen en gebaseerd zijn op het aanpakken van de zorgen of vragen van het publiek. waarop ze eerder waren gericht.

Het is duidelijk dat en afhankelijk van de complicatie van het onderwerp, het publiek waarvoor het bedoeld is en de doeleinden die het heeft, een rapport kan variëren van het eenvoudigste tot het eenvoudigste, met titels die het onderwerp aanduiden dat moet worden aangepakt of daarnaast diagrammen toevoegen. , grafieken, tabellen, bijlagen, voetnoten, hyperlinks.

Ondertussen zijn onder de gegevens die moeten worden opgenomen: de titel, de datum van voltooiing en de naam van de auteur of auteurs.

Rapporteer elementen en classificatie

Het rapport bestaat normaal gesproken uit zes delen die we hieronder zullen beschrijven ... Omslag (geeft essentiële informatie over de auteur en geeft de titel aan), index (geeft alle inhoud op een verkorte manier weer), inleiding (de delen van het rapport en het totaal van de beschikbare pagina's), body (volledige ontwikkeling van het besproken onderwerp), conclusies (brengt de meest opmerkelijke resultaten hiervan samen en die het oplossen van de vragen vergemakkelijken) en bibliografie (lijst in alfabetische volgorde en chronologisch de literatuur die werd gebruikt om het voor te bereiden).

Ondertussen kunnen de rapporten worden ingedeeld in: wetenschappelijk (ze behandelen kwesties die inherent zijn aan de wetenschap en gebruiken bijvoorbeeld rigide taal), technisch (ze behandelen kwesties die verband houden met onder meer sociologie, psychologie, antropologie, en hebben een eenvoudige maar eenvoudige taal). zonder de wetenschappelijke nauwkeurigheid te verliezen), verspreiding (ze zijn bedoeld voor het grote publiek en hebben daarom een ​​taal die voor iedereen toegankelijk is), verklarend (beschrijf een onderwerp, geef instructies over iets), analytisch (pleiten voor beslissingen of acties) en overtuigend ( ze hebben de missie om een ​​ontvanger ervan te overtuigen zich aan te sluiten bij het idee dat in het rapport naar voren komt).