wat is een operationeel plan »definitie en concept

Het is een officieel document waarin degenen die verantwoordelijk zijn voor een organisatie of entiteit een reeks doelstellingen vaststellen die ze willen bereiken. Met andere woorden, het is een algemene strategie die aangeeft wat u wilt bereiken en wat de stappen zijn om dit te bereiken. Normaal gesproken wordt een operationeel plan op jaarbasis uitgevoerd en daarom wordt de afkorting POA gebruikt, dat wil zeggen: Annual Operating Plan.

Het doel van elk operationeel plan is dat een organisatie zichzelf lokaliseert, visualiseert en projecteert. Dit soort strategieën zijn duidelijk ontworpen om bepaalde doelen te bereiken. Kort gezegd zou je kunnen zeggen dat om iets met succes uit te voeren, er vooraf een planning moet zijn.

Algemene overwegingen over operationele plannen

Elk operationeel plan (van een privébedrijf, een ngo of een overheidsinstantie) moet een reeks ideeën in overweging nemen:

- Het operationeel plandocument genereert informatie voor een juiste besluitvorming om de strategische doelstellingen te bereiken.

- Het proces van het opstellen van een operationeel plan kan worden samengevat in drie hoofdvragen: wat is de huidige situatie van een entiteit, waar wil je heen? en tot slot, hoe gaan we de gewenste doelstellingen bereiken?

- Het succes van een operationeel plan hangt af van verschillende factoren. Enerzijds dat het document op een adequate manier en met de grootst mogelijke nauwkeurigheid is opgesteld. Ten tweede moeten de mensen die bij het plan betrokken zijn bij het project worden betrokken (de beste strategie zonder de juiste betrokkenheid wordt dood papier). Ten derde moet het plan elementen van anticipatie bevatten, zodat het aan alle omstandigheden kan worden aangepast. Ten slotte is het zeer aan te raden dat het plan het resultaat is van consensus en de deelname van alle mensen die bij het project betrokken zijn.

Mogelijke fouten met betrekking tot operationele plannen

- De eerste fout zou zijn om een ​​plan te maken maar er niet in te geloven.

- Elke strategie of plan werkt goed als er iemand is die het project leidt, dus het ontbreken van leiderschap verzwakt de effectiviteit van het plan.

- Als de beschikbare informatie niet betrouwbaar is, kan het operationele plan niet werken.

- Bepaalde mentale barrières worden een rem.

- Organisatiesystemen moeten operationeel zijn en het is onaanvaardbaar dat sommige van de uit te voeren functies op niemands grond liggen.

- Als het werkteam niet bij het plan betrokken is, is de kans groot dat het project zal mislukken.

Foto's: Fotolia - Gstudio / Stockillustrator